АИАС «WEB-Поликлиника»

Подсистемы «Главный врач» («Зам. гл. врача») предназначены для формирования и выдачи справок по пациентам УЗ и позволяют выполнять функции:

• просмотр электронных медицинских карт пациентов;
• вызов функции подсистем, установленных в учреждении здравоохранения;
• доступ ко всей информации, накопленной в других системах АИС;
• получение всех статистических данных по поликлинике;
• контроль и анализ работы всего учреждения и конкретных сотрудников в частности.

Для заместителя главного врача УЗ по медиков-социальной реабилитации и экспертизе трудоспособности по проблемам инвалидности обеспечена функция автоматического ввода информации из подсистемы «Инвалидность и реабилитация» о пациентах, направленных на освидетельствование в медико-реабилитационные экспертные комиссии (МРЭК), а также предоставляется доступ к картотеке пациентов, которым установлена инвалидность.

Подсистема «Женская консультация» предназначена для регистрации приема и обследования пациентов гинекологами, акушерками смотрового кабинета, отделения женской консультации поликлиники.

В подсистемах реализованы следующие функции:

• ведение разделов электронной медицинской карты пациента;
• прием, отображение и печать результатов лабораторных и диагностических исследований на рабочем месте врача женской консультации;
• формирование и выдача различных справок и выписок по пациентам врача;
• формирование направлений на онкоцитологию, фиксацию ответов.
• определение загрузки врача.

Подсистема «Иммунопрофилактика» автоматизирует деятельность персонала прививочного кабинета поликлиники.

Подсистема «Иммунопрофилактика» осуществляет автоматизацию основных процессов ввода, обработки и накопления данных о состоянии иммунизации населения в электронной амбулаторной карте пациента.

Подсистема обеспечивает следующие функции:

• формирование персонального календаря прививок в соответствии с календарем профилактических прививок, утвержденным Министерством здравоохранения РБ;
• регистрацию выполненных профилактических прививок;
• регистрацию противопоказаний к вакцинации;
• учет движения медицинских иммунобиологических препаратов;
• автоматическое формирование ежемесячного плана проведения профилактических прививок, а также прививок по эпидемическим показаниям;
• формирование и печать форм оперативной и государственной статистической отчетности;
• формирование и выдачу информации для анализа проведения иммунизации.

Для планирования проведения очередной вакцинации предусмотрена возможность получения списков пациентов, которые должны вакцинироваться в указанный период времени.

Для осуществления выполнения очередной вакцинации предусмотрена возможность получения списков пациентов, которые не явились на вакцинацию в указанный период времени.

Подсистема «Флюорокартотека» автоматизирует деятельность персонала кабинета флюорокартотеки по контролю охвата обслуживаемого населения профилактическими флюорографическими обследованиями.

Подсистема «Флюорокартотека» осуществляет автоматизацию процесса ввода, обработки и накопления данных о прохождении флюорографических исследований.

В подсистеме «Флюорокартотека» реализованы следующие функции:

• формирование и ведение флюорокартотеки пациентов;
• контроль прохождения флюорографического обследования пациентами, которые относятся к группе медицинского или социального риска;
• формирование списков пациентов для своевременного прохождения флюорографического обследования;
• формирование отчета о флюорографическом обследовании угрожаемых контингентов.

Для планирования флюорографического обследования предусмотрена возможность получения списков пациентов по терапевтическим участкам, которым необходимо пройти флюорографическое обследование.

 Для обеспечения оперативности и повышения охвата профилактическими флюорографическими обследованиями предусмотрена возможность направлять пациента на флюорографическое обследование по мере необходимости уже при обращении его в стол справок для записи к врачу.

Подсистемы «Цифровая диагностика» и «Цифровая диагностика» с подключением к оборудованию осуществляет автоматизацию основных процессов ввода, накопления и обработки данных о выполненных диагностических исследованиях и занесение этих сведений в медицинскую карту пациента.

После проведения отделением исследований их результаты введены в электронную медицинскую карту, зафиксированы в журнале проведенных исследований и отпущенных процедур. 

В подсистеме реализованы следующие функции:

• выбор метода исследования;
• ввод результатов проведенных исследований;
• учет и регистрация выполненных диагностических исследований, просмотр результатов, формирование отчётов и ведение журналов (по отделениям: функциональные, ультразвуковые и другие);
• регистрация медперсонала, проводившего исследования;
• учет загрузки персонала диагностического кабинета (по месяцам, кварталам, полугодиям, годам);
• формирование и вывод на печать статистических отчетов, по формам, представленным УЗ;
• формирование и вывод различных справок.

Функция «Выбор метода исследования» обеспечивает оперативный выбор исследования, назначенного пациенту.

Функция «Ввод результатов проведённых исследований» автоматизирует ввод в электронную карту пациента результатов выполненных исследований в утверждённой форме.

Обеспечивается сопряжение АРМ с диагностическим оборудованием через DICOM-интерфейс, возможно использовать другие цифровые и аналоговые интерфейсы для создания в базе данных АИАС диагностических изображений.

Подсистема «Стоматология» предназначено для автоматизации процесса регистрации выполненной работы врачами стоматологической поликлиники, а также для автоматизации создания и получения оперативной информации об обслуживании пациентов в поликлинике.

Подсистема «Стоматология» реализует функции:

• автоматизированное формирование списка направленных на лечение пациентов с учетом календарной даты и врача;
• ведение справочников: «Диагнозы», «Виды лечения», «Виды посещения», «Профили приема», «Терапевтическая работа»;
• регистрация выполненной работы, как с плановыми, так и с повторными пациентами
• автоматизированное формирование истории посещения пациентом поликлиники и проведенного лечения;
• автоматическое формирование отчета о выполненной врачом работе за любой период

Подсистема «Цифровая лаборатория» или «Лаборатория» осуществляет автоматизацию основных процессов ввода, хранения и обработки результатов исследований, проводимых лабораториями УЗ, занесение результатов проведенных анализов в электронную историю болезни пациента.

Подсистема «Цифровая лаборатория» обеспечивает программно-аппаратное сопряжение с лабораторными анализаторами для автоматического получения от лабораторных анализаторов конечных результатов лабораторных исследований и их передачи в базу данных АИС «WEB-поликлиника».

Подсистема «Цифровая лаборатория» обеспечивает поддержку выполнения исследований:

• биохимические исследования;
• клинические исследования;
• гематологические исследования;
• серологические исследования.

Для обеспечения автоматического получения конечных результатов лабораторных исследований с лабораторных анализаторов в базу данных Заказчиком должно быть обеспечено:

• получение письменного разрешения от предприятий-поставщиков лабораторного оборудования на аппаратно-программное сопряжение лабораторных анализаторов с АРМ;
• предоставление от предприятий-поставщиков лабораторного оборудования полного описания протокола взаимодействия лабораторных анализаторов с внешними рабочими станциями (при необходимости).
• Лабораторное оборудование, подключаемое к подсистеме, должно обладать следующими техническими параметрами:
• иметь последовательный интерфейс RS-232 (или поддерживать Ethernet-протокол) для обмена данными с внешним компьютером;
• иметь возможность передачи числовых результатов на внешний компьютер через последовательный интерфейс в автоматическом (сразу после проведения исследования) и ручном (по запросу оператора) режиме. При наличии результатов в графическом виде присутствует возможность передачи графических результатов на внешний компьютер.

Если анализатор проводит переменный набор тестов, присутствует функция приёма с внешнего компьютера на прибор информации о пациенте, набора проводимых для пациента тестов.

На основе этой информации в подсистеме «Лаборатория» реализованы следующие функции:

• ввод результатов проведенных исследований (автоматически с анализатора и ручной ввод);
• печать результатов исследований;
• архив лабораторных исследований;
• лабораторный журнал;
• настройка параметров лабораторной информационной системы;
• формирование и вывод на печать статистических отчетов.

Функция «Ввод результатов проведенных исследований» осуществляет ввод в электронную амбулаторную карту пациента результатов выполненных лабораторных исследований согласно сделанному врачом направлению. При наличии связи с лабораторным оборудованием результаты анализов поступают на АРМ в автоматическом режиме. Для исследований, проводимых с использованием ручных методик, используется ручной ввод

 При этом должна обеспечиваться автоматическая передача результатов исследований в базу данных АИС центра для последующего оперативного предоставления информации структурным подразделениям центра.

Функция «Печать лабораторных исследований» предоставляет печатную форму выбранного исследования.

Функция «Архив лабораторных исследований» осуществляет доступ к выполненным лабораторным анализам по различным параметрам: по пациенту (ФИО, пол, возраст), направление (дата создания, наименование анализа, кем направлен), анализ (дата проведения, кто проводил) и пр.

Функция «Лабораторный журнал» формирует печатный вариант лабораторного журнала, который включает в себя следующие графы: № п/п, № карты, ФИО пациента, дата рождения, отделение, направивший врач, дата проведения, врач-лаборант, фельдшер-лаборант, результаты. В лабораторный журнал должны добавляться дополнительные графы: домашний адрес, обследование (первичное, повторное, контрольное).

Функция «Настройка параметров лабораторной информационной системы» должна обеспечивать настройку лабораторных справочников (подразделения, анализы, показатели, референтные значения, анализаторы, реагенты) и реквизитов лаборатории. Референтные значения должны указываться с учетом возраста и пола пациента. Предусмотреть интерфейс для связи показателей на лабораторном анализаторе с показателями в лабораторной информационной системе

В подсистеме реализованы следующие функции:

• прием, отображение и печать на рабочем месте врача дневного стационара назначенного лечения и процедур, а также лабораторных и диагностических исследований;
• формирование и выдача различной информации по пациентам;
• поиск и выбор пациента из картотеки;
• регистрация случаев лечения и результатов лечения;
• учёт движения пациентов и расчёт койка-дней, проведённых пациентом в дневном стационаре;
• учёт случаев лечения пациентов в разрезе диагнозов (групп диагнозов), подразделений, врачей;
• ввод назначений медикаментов пациенту дневного стационара;
• возможность фиксации визитов пациента в отделение дневного стационара;
• анализ состава больных, пролеченных в отделении дневного пребывания, формирование статистической отчетности;
• определение загрузки врача.

Подсистема «Восстановительные и реабилитационные мероприятия» осуществляет автоматизацию основных процессов ввода данных о приеме пациентов, назначенных процедурах, накопления и обработки данных о выполненных и отпущенных процедурах и занесение этих сведений в амбулаторную карту пациента.

После отпуска процедур сведения вводятся в электронную амбулаторную карту пациента, фиксируются в журнале отпущенных процедур.

В подсистеме «Восстановительные и реабилитационные мероприятия» реализованы следующие функции:

• ввод данных о принятых пациентах врачами отделения;
• регистрация отпущенных процедур;
• учет израсходованных материалов и препаратов;
• учет нагрузки персонала;
• формирование и вывод на печать статистических отчетов;
• формирование и вывод различных справок.

Подсистема «Статистика поликлиники» предназначено для автоматизации процесса подготовки оперативных сведений и форм государственной статистической и ведомственной отчетности на основе паспортно-демографических данных, сведений об осмотрах пациентов из электронной медицинской карты амбулаторного пациента и картотеки диспансерных.

Подсистема «Статистика поликлиники» реализует функции:

• учет посещений, заболеваний и пролеченных больных на основе ведомости-формы №025-3/у-07;
• учет врачебных посещений и визитов на дом на основе формы №1-ведомость;
• учет больных хроническими и отдельными острыми заболеваниями, состоящих на диспансерном наблюдении;
• учет общей и первичной заболеваемости населения по данным обращаемости;
• расчет показателей по выявлению и лечению больных АГ;
• учет фактической нагрузки врача на приеме и визитах; расчет плановой функции врачебной должности и фактического выполнения;
• расчет показателей реабилитации и утяжеления инвалидности и смертности;
• учет случаев госпитализации и других лечебных мероприятий;
• учет амбулаторных операций и врачебных манипуляций.

Подсистема «Статистика поликлиники» обеспечивает формирование отчетных форм:

• формы государственной статистической и ведомственной отчетности;
• отчеты о выполнении территориальной программы государственных гарантий медицинской помощи, соцстандартов;
• отчеты по переписи и половозрастной разбивке населения;
• оперативные сведения:
• о заболеваемости обслуживаемого населения,
• о количестве обслуженных пациентов,
• о диспансерном наблюдении,
• о госпитализации, 
• о проведенных операциях,
• о травмах
• об острых-респираторных инфекциях, 
• о работе дневного стационара в поликлинике и на дому и т.п.
• отчеты по нагрузке врачей и выполнению функции врачебной должности;
• отчеты о структуре вызовов скорой и неотложной помощи;
• отчеты по профилактическим осмотрам;
• отчеты о рентген-флюорографическом
• обследовании угрожаемых контингентов;
• отчеты по временной нетрудоспособности;
• отчеты по смертности, анализ смертности в динамике по нозологиям, списочные по половозрастным категориям.

Подсистема «Администратор АИАС» выполняет функции:

• регистрация пользователей, определение их статуса (доступные функциональные подсистемы и возможности по работе с базой данных АИАС);
• ведение и поддержание в актуальном состоянии нормативно-справочной информации;
• архивирование базы данных;
• разграничение прав доступа пользователей в соответствии с моделью безопасности, принятой в организации здравоохранения;
• настройка централизованного автоматического резервирования базы данных АИАС (в том числе автосохранение, архивирование и другие системные функции);
• проведение централизованного восстановления базы данных АИАС.

Подсистема «Архив АИС»: выполняет функции:

• получение отчета по закрытым картам;
• ведение карточек пациентов, выбывших из поликлиники;
• архивация закрытых карт.

Подсистема «Cерверное приложение АИС»:

Верхний уровень (серверное приложение) представляет собой сервисно-ориентированное приложение, содержащие сервисы:

• сервис регистрации пользователя в системе;
• сервис логирования;
• сервис авторизации;
• сервис аутентификации;
• компонент накопления и хранения формализованных данных (медицинской информации амбулаторных пациентов);
• компонент информационно-поискового обеспечения;
• компонент статистического обеспечения;
• хранилище результатов формализованных данных;
• сервис персональных настроек клиента;
• сервис менеджмента и управления доступом.

Подсистема «Платные услуги» выполняет функции:

• регистрация медицинских услуг, оказанных пациентам на платной основе;
• формирование отчетных форм по платным услугам: по единицам трудозатрат, по стоимости услуг; в разрезе услуг и персонала.

Для всех отчетов перечень платных услуг, пользователей и видов оплат формируется динамически на базе сформированных справочников,  в зависимости от данных полученных за указанный период.

Подсистема «Временная нетрудоспособность» автоматизирует деятельность персонала по регистрации и выдаче листков временной нетрудоспособности.

Подсистема выполняет функции:

• регистрация выданных листов нетрудоспособности;
• формирование отчета по форме № 16-ВН «Отчет о причинах заболеваемости занятого населения с временной утратой трудоспособности»;
• экспертиза временной нетрудоспособности;
• анализ временной нетрудоспособности по нозологическим формам.

Подсистема «Инвалидность и реабилитация» осуществляет автоматизацию процесса ввода, обработки и накопления информации о пациентах, направляемых на освидетельствование в медико-реабилитационные экспертные комиссии (МРЭК), а также ведения картотеки пациентов, которым установлена инвалидность.

В подсистеме реализованы следующие функции:

• ввод, корректировка и просмотр информации о больных с признаками стойкого ограничения жизнедеятельности, направляемых на освидетельствование в МРЭК с различными целями (установление инвалидности, продления лечения, программа реабилитации и т.д.);
• регистрация результатов освидетельствования в МРЭК и этапов медицинской реабилитации, если направленному больному установлена (продлена) инвалидность;
• формирование сведений о распределении впервые признанных инвалидами по нозологическим формам, возрасту и группам инвалидности;
• формирование сведений о распределении повторно признанных инвалидами по нозологическим формам, возрасту и группам инвалидности;
• список больных с инвалидностью на повторное освидетельствование в указанный период времени;
• формирование и выдача информации для анализа основных показателей инвалидности и реабилитации.

Подсистема «Автоинформатор (голосовой и SMS-сообщения)» предусмотрена функция уведомления регистратуры учреждения от отказа от талона, разделенный сбор откликов по каналам связи, а также возможность сбора статистики и формированию необходимых отчетов.

Подсистема «Считывание документов» является составной частью подсистемы «Регистратура» обеспечивает считывание личных данных из паспорта и автоматическое внесение их в электронную карту амбулаторного пациента при регистрации нового пациента либо корректировка ранее внесенных данных медицинским персоналом.

Подсистема «Информационное табло» передает на устройство отображения (видеостену) актуальные сведения из базы данных:

• актуальный график работы медицинского персонала отделения амбулаторно-поликлинической помощи
• примечания о временных изменениях в графике работы врачей (больничные листы, отпуска, курсы и пр.